In den Programmeinstellungen / Datenoptimierung wird definiert, wie die Datenbankgröße grundsätzlich gering gehalten werden kann.

So können z.B. bereits durch das Archivieren beim Weiterschalten eines Projektdokuments in den nächsten Status nicht mehr benötigte Details des Ursprungsprojekts entfernt werden.

Außerdem wird bestimmt, welche verknüpften Daten beim Löschen eines Datensatzes mit gelöscht werden sollen.

 

Konfiguration der Datenoptimierung

 

Projektdokumente archivieren

Beim Archivieren von Projektdokumenten werden Details gelöscht oder umgewandelt, die für die Erstellung des Dokuments und für Folgeprozesse notwendig waren aber für die weitere (Archiv-)Speicherung nicht mehr benötigt werden.

Welche Details im einzelnen gelöscht werden, wird über die Checkboxen bestimmt.

 

Stücklistenpositionen löschen	Nach dem Löschen stehen Stücklistenpositionen nicht mehr in Berichten, Schnittlisten, Lagerbuchungen, etc. zur Verfügung
Stücklistenvariablen löschen	Löschen von gespeicherten Leistungspositionen und der Berechnungen, Druckvariablen, etc. (außer Aufmaßvariablen für die Realkulation)
PPS Datensätze löschen	Löschen von verknüpften PPS-Datensätzen
Positions-RTF Texte archivieren	Umwandlung der Positionstexte von formatierten (RTF-) Texten in einfache (ASCII-) Texte (überschreibt die ursprünglichen ASCII-Texte)
Projekt-RTF Texte	Umwandlung der Kopf- und Fußtexte von formatierten (RTF-) Texten in einfache (ASCII-) Texte
mehrsprachige Positionstexte löschen	Löschen der lokalisierten Positionstexte

Das Löschen und Umwandeln wird bei den folgenden Archivierungs-Aktionen angewandt:

• beim manuellen Aktivieren der Checkbox „Archiviert“ in einem Projektdokument
• bei gewählter Option „beibehalten und archivieren“ beim Weiterschalten eines Projektdokuments
• beim gesammelten Archivieren im Modul Datenreorganisation

 

Projektdokumente löschen

Beim Löschen von Projektdokumenten werden nicht automatisch alle verknüpften Daten mit entfernt.

Einige Daten bleiben für Auswertungszwecke bestehen, z.B. sind Dateianlagen eines Projekts weiterhin am Kontaktdatensatz einsehbar.

Sollen auch diese Daten gelöscht werden, kann das in den Programmeinstellungen festgelegt werden.

1. Die folgenden Einstellungen für das Löschen sind möglich:

• Benutzerfelder löschen
• Dokumente löschen
• Dateianlagen löschen
• Änderungslog löschen

 

Diese Einstellungen greifen

• beim manuellen Löschen eines Projektdokuments
• bei gewählter Option „nicht beibehalten“ beim Weiterschalten eines Projektdokuments
• beim gesammelten Löschen im Modul Datenreorganisation