Übersicht der Funktionen der ingenious Branchensoftware

Die Ingenious Software ist modular aufgebaut und kann nach dem Baukastenprinzip individuell zusammengestellt werden. Damit unterstützen die Ingenious Programme Betriebe unterschiedlichster Größen und mit den verschiedensten Anforderungen bei der Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. In der nachfolgenden Auflistung geben wir einen Überblick über die in der Standard Version enthaltenen Basisfunktionalitäten und über die so genannten Plus Module mit denen die Grundversion beliebig erweitert werden kann.

Basisfunktionen der Software

Die Basisversion der Ingenious Software beinhaltet alle üblichen Grundfunktionen eines Warenwirtschaftssystems. Von der Angebotserstellung, über den Einkauf, bis hin zur Rechnungslegung werden alle Teilschritte, die ein Kundenauftrag durchläuft, abgebildet.

Viele integrierte Komfort-Funktionen, wie zum Beispiel der SEPA-Export, der Assistent zum Versenden von Serienbriefen und die statistische Auswertung der Umsätze, erleichtern den Unternehmensalltag zusätzlich.

Kontakteverwaltung

Ingenious Software Kontakte Listenansicht
  • Allgemeine Kontakteverwaltung
  • Sonderpreise je Kontakt
  • Serienbriefassistent
  • Sammelmahnungen
  • CRM Analysen
  • Umsatzstatistik
  • ABC Kundenanalyse

Artikelverwaltung

Ingenious Software Bestellungen Auto Bestellung offener Lagermengen
  • Frei definierbares Artikelverzeichnis
  • Gruppierungen
  • Artikelbilder
  • Multilieferanten
  • XML Artikel-Im-/Export
  • Lagermonitor
  • Zubehörverknüpfungen

Projekte

Ingenious Software Projekte Listenansicht
  • Projekterfassung direkt in der Druckvorschau
  • Einzelpositionen
  • Multipositionen
  • Positionen umsortieren
  • automatische Lagerbuchungen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Projektdokumente zusammenfassen
  • Mahnlauf

Bestellungen

Ingenious Software Bestellungen Detailansicht Bestelldokument
  • Einzelbestellungen
  • Bestellassistent Autobestellung
  • Lagerbuchungen

Terminplanung / Projektzeiten

Ingenious Software Projektzeiten Terminplanung
  • Arbeitserfassung je Projekt
  • Terminplanung in Tabellenform
  • Terminplanung in Kalenderansicht
  • Teamkalender

Belegeingang

Ingenious Software Belegeingang Listenansicht
  • Erfassung von Eingangsbelegen
  • Netto- und Bruttoerfassung

Plus Module erweitern den Funktionsumfang

Die Ingenious Plus Module beinhalten exklusive Funktionen u.a. zur Automatisierung von Prozessen, etwa durch die papierlose Fertigung, zur  weiteren Verbesserung des Bedienkomforts, wie z.B. mit Hilfe der Produktkonfiguratoren und zur Erhöhung der Kundenbindung, etwa durch einen Fachhändler Webshop.

Ebenso werden über die Plus Module Schnittstellen zur Verfügung gestellt, die es erlauben, Daten aus Ingenious an Drittsysteme zu übertragen, z.B. der Umsatzexport nach Datev bzw. auch Daten aus Fremdsoftware oder sonstigen Datenquellen zu importieren, wie z.B. der generische Auftragsimport.

Produktkonfiguratoren

Ingenious Software Artikel Listenansicht Preisinfo Stückliste
  • Intuitive Checklisten zur Produktkonfiguration
  • Leistungspositionen
  • Aufmaßblätter / Produktionspapiere
  • Produktabhängigkeiten und Berechnungen

Bild-Skripte

Ingenious Software Artikel Listenansicht Preisinfo Stückliste
  • Technische Zeichnungen aus Produktvariablen erstellen
  • Maßstabsgetreue Zeichnungen
  • für Konfigurator, Produktionspapiere, Kundendokumente
  • Integration von statischen Bildern

Kapazitätsplanung

Ingenious Software Kapazitätsplanung Auswertung
  • Produktionskapazitäten in einer Plantafel
  • Aktualisierung in Echtzeit
  • Verschieben von Aufträgen bei Überlastung

Papierlose Fertigung

Digitale Arbeitsanweisung
  • Zentrale Bearbeitung aller Produktions-Tagespläne
  • Beliebige Arbeitsstationen
  • Statusmeldung im Projekt
  • Integrierte Zuschnittoptimierung

Web

Beispiel Online Produktkonfigurator
  • Visuelle Produktkonfiguratoren im Web
  • Gleiche Datenbasis online und lokal
  • B2B-Webshop, Endkunden-Preisinfo, Außendienstzugriff
  • Individuelle Preisauszeichnung nach Zielgruppe
  • Eigene Kalkulation für Fachhändler

TAPI Schnittstelle

  • Anruferkennung
  • Direktwahl aus einem Kontaktdatensatz
  • Anrufweiterleitung
  • Telefonnotiz

Fibu-Export

Ingenious Software Fibu Export Ausgabedatei
  • Export von Umsätzen nach Datev
  • Export von Debitorendaten
  • Frei konfigurierbare ASCII Exportdatei
  • Individueller Kontenrahmen

Modulübergreifende Tools zur Administration

Die Ingenious Software beinhaltet komfortable Verwaltungswerkzeuge zur freien Customizierung der Anwendung. Dazu zählen u.a. die integrierten Texttemplates, Druckberichte und die individuellen und druckbaren Listenansichten.

Die umfassende Benutzerverwaltung sorgt zuverlässig dafür, dass in jedem Modul, für jede Funktion und für jeden Druckbericht nur autorisierte Nutzer Zugriff erhalten.

Druckberichte

  • Aufmaßblätter
  • Druckberichtsdesigner
  • Vordefinierte Berichte
  • Artikelstatistiken
  • Zusammengesetzte Berichte
  • Flexible Listendrucke

Texttemplates

  • Frei definierbare Templates
  • Projekttemplates im Baukastenprinzip
  • Auswahl der Platzhalter und Positionstypen
  • Umfangreicher Texteditor mit integrierten Tabellen
  • Dokumentenerstellung direkt in der Druckvorschau

Benutzerverwaltung

  • Passwortschutz für Programm und Module
  • Sichere Benutzerrechtevergabe
  • Freigabe und Sperrung von Druckberichten
  • Benutzergruppen
  • Benutzerrechte kopieren
  • Benutzer-individuelle Programmeinstellungen

Individuelle Listenansichten

  • Listenansichten in den Modulen frei konfigurierbar
  • Beliebige Listen je Benutzer
  • Einfach Spalten hinzufügen und entfernen
  • Summenzeile, Auto-Filter, komplexe Filter
  • Gruppierte Darstellung
  • Listenansichten für andere Benutzer kopieren

Skripte

Ingenious Software Automatische Skripte Erstellung
  • Gespeicherte Skripte zur Manipulation von Daten
  • Event-bezogene Skripte
  • Skripte in Stücklisten und auf Dokumenten

Suche