Übersicht der Funktionen der ingenious Branchensoftware
Die Ingenious Software ist modular aufgebaut und kann nach dem Baukastenprinzip individuell zusammengestellt werden. Damit unterstützen die Ingenious Programme Betriebe unterschiedlichster Größen und mit den verschiedensten Anforderungen bei der Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. In der nachfolgenden Auflistung geben wir einen Überblick über die in der Standard Version enthaltenen Basisfunktionalitäten und über die so genannten Plus Module mit denen die Grundversion beliebig erweitert werden kann.
Basisfunktionen der Software
Die Basisversion der Ingenious Software beinhaltet alle üblichen Grundfunktionen eines Warenwirtschaftssystems. Von der Angebotserstellung, über den Einkauf, bis hin zur Rechnungslegung werden alle Teilschritte, die ein Kundenauftrag durchläuft, abgebildet.
Viele integrierte Komfort-Funktionen, wie zum Beispiel der SEPA-Export, der Assistent zum Versenden von Serienbriefen und die statistische Auswertung der Umsätze, erleichtern den Unternehmensalltag zusätzlich.
Kontakteverwaltung
- Allgemeine Kontakteverwaltung
- Sonderpreise je Kontakt
- Serienbriefassistent
- Sammelmahnungen
- CRM Analysen
- Umsatzstatistik
- ABC Kundenanalyse
Artikelverwaltung
- Frei definierbares Artikelverzeichnis
- Gruppierungen
- Artikelbilder
- Multilieferanten
- XML Artikel-Im-/Export
- Lagermonitor
- Zubehörverknüpfungen
Projekte
- Projekterfassung direkt in der Druckvorschau
- Einzelpositionen
- Multipositionen
- Positionen umsortieren
- automatische Lagerbuchungen
- Abschlags- und Schlussrechnungen
- Projektdokumente zusammenfassen
- Mahnlauf
Bestellungen
- Einzelbestellungen
- Bestellassistent Autobestellung
- Lagerbuchungen
Terminplanung / Projektzeiten
- Arbeitserfassung je Projekt
- Terminplanung in Tabellenform
- Terminplanung in Kalenderansicht
- Teamkalender
Belegeingang
- Erfassung von Eingangsbelegen
- Netto- und Bruttoerfassung
Plus Module erweitern den Funktionsumfang
Die Ingenious Plus Module beinhalten exklusive Funktionen u.a. zur Automatisierung von Prozessen, etwa durch die papierlose Fertigung, zur weiteren Verbesserung des Bedienkomforts, wie z.B. mit Hilfe der Produktkonfiguratoren und zur Erhöhung der Kundenbindung, etwa durch einen Fachhändler Webshop.
Ebenso werden über die Plus Module Schnittstellen zur Verfügung gestellt, die es erlauben, Daten aus Ingenious an Drittsysteme zu übertragen, z.B. der Umsatzexport nach Datev bzw. auch Daten aus Fremdsoftware oder sonstigen Datenquellen zu importieren, wie z.B. der generische Auftragsimport.
Produktkonfiguratoren
- Intuitive Checklisten zur Produktkonfiguration
- Leistungspositionen
- Aufmaßblätter / Produktionspapiere
- Produktabhängigkeiten und Berechnungen
Bild-Skripte
- Technische Zeichnungen aus Produktvariablen erstellen
- Maßstabsgetreue Zeichnungen
- für Konfigurator, Produktionspapiere, Kundendokumente
- Integration von statischen Bildern
Kapazitätsplanung
- Produktionskapazitäten in einer Plantafel
- Aktualisierung in Echtzeit
- Verschieben von Aufträgen bei Überlastung
Papierlose Fertigung
- Zentrale Bearbeitung aller Produktions-Tagespläne
- Beliebige Arbeitsstationen
- Statusmeldung im Projekt
- Integrierte Zuschnittoptimierung
Web
- Visuelle Produktkonfiguratoren im Web
- Gleiche Datenbasis online und lokal
- B2B-Webshop, Endkunden-Preisinfo, Außendienstzugriff
- Individuelle Preisauszeichnung nach Zielgruppe
- Eigene Kalkulation für Fachhändler
TAPI Schnittstelle
- Anruferkennung
- Direktwahl aus einem Kontaktdatensatz
- Anrufweiterleitung
- Telefonnotiz
Fibu-Export
- Export von Umsätzen nach Datev
- Export von Debitorendaten
- Frei konfigurierbare ASCII Exportdatei
- Individueller Kontenrahmen
Modulübergreifende Tools zur Administration
Die Ingenious Software beinhaltet komfortable Verwaltungswerkzeuge zur freien Customizierung der Anwendung. Dazu zählen u.a. die integrierten Texttemplates, Druckberichte und die individuellen und druckbaren Listenansichten.
Die umfassende Benutzerverwaltung sorgt zuverlässig dafür, dass in jedem Modul, für jede Funktion und für jeden Druckbericht nur autorisierte Nutzer Zugriff erhalten.
Druckberichte
- Aufmaßblätter
- Druckberichtsdesigner
- Vordefinierte Berichte
- Artikelstatistiken
- Zusammengesetzte Berichte
- Flexible Listendrucke
Texttemplates
- Frei definierbare Templates
- Projekttemplates im Baukastenprinzip
- Auswahl der Platzhalter und Positionstypen
- Umfangreicher Texteditor mit integrierten Tabellen
- Dokumentenerstellung direkt in der Druckvorschau
Benutzerverwaltung
- Passwortschutz für Programm und Module
- Sichere Benutzerrechtevergabe
- Freigabe und Sperrung von Druckberichten
- Benutzergruppen
- Benutzerrechte kopieren
- Benutzer-individuelle Programmeinstellungen
Individuelle Listenansichten
- Listenansichten in den Modulen frei konfigurierbar
- Beliebige Listen je Benutzer
- Einfach Spalten hinzufügen und entfernen
- Summenzeile, Auto-Filter, komplexe Filter
- Gruppierte Darstellung
- Listenansichten für andere Benutzer kopieren
Skripte
- Gespeicherte Skripte zur Manipulation von Daten
- Event-bezogene Skripte
- Skripte in Stücklisten und auf Dokumenten