In der Belegzuordnung wird eine Verknüpfung zwischen Projektpositionen und denen einer Bestellung mit der Eingangsrechnung des Lieferanten geschaffen. So ist zum Einen im Falle einer Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen eines Kunden leicht der dazugehörige Lieferantenbeleg als Kaufnachweis zu ermitteln. Und im umgekehrten Fall, z.B. bei einer Rückrufaktion von Seiten des Hersteller / Lieferanten ist bei einer gepflegten Belegzuordnung leicht herauszufinden, an wen die Artikel geliefert wurden.

Die Zuordnung eines Belegs erfolgt in der Projekt- / Bestellposition selbst. Die Belegzuordnung innerhalb des Belegs gibt lediglich eine Information über die zugeordneten Projekt- und Bestellpositionen.

 

Belegzuordnung einer Eingangsrechnung