In den globalen Einstellungen für Druck und Versand werden Voreinstellungen für das Versenden von Projektdokumenten und Mahnungen getroffen.

 

Programmeinstellungen für Druck und Versand

 

Standard Betreff für E-Mails	Auswahlliste	Auswahl eines in den Textbausteinen angelegten freien Textes der in automatisch versendeten EMails als Betreff eingesetzt werden soll.
Standardtext für E-Mails	Auswahlliste	Auswahl eines in den Textbausteinen angelegten freien Textes der in automatisch versendeten EMails eingesetzt werden soll.
Versandweg der E-Mails	Radio-Buttons	Dokumente können an verschiedenen Stellen des Programms als PDF-Anhang verschickt werden. Es ist festzulegen, ob der Versand über die MAPI-Schnittstelle oder über SMTP erfolgen soll. Bei Versand über die MAPI-Schnittstelle ist festzulegen, in welchem Format der Versand erfolgen soll (Plain, Rich Text oder HTML). Voraussetzung der Nutzung der MAPI-Schnittstelle ist ein installierter Microsoft Outlook Client. Bei Versand über SMTP sind die Zugangsdaten in den Netzwerkeinstellungen zu hinterlegen (vgl. Programmeinstellungen / Netzwerk Web-Server). Der Versand per SMTP erfolgt standardmäßig im Hintergrund mit den hinterlegten Texten. Über die entsprechende Checkbox kann für jeden Versand ein zusätzliches Eingabefenster geöffnet werden, in dem der Anwender die Empfängeradressen, den Betreff und den Email-Text ändern und zusätzliche Dokumente anhängen kann.
Betreff für Mahnungs E-Mails	Auswahlliste	Auswahl eines in den Textbausteinen angelegten freien Textes der in automatisch versendeten Mahnungs EMails als Betreff eingesetzt werden soll.
Text für Mahnungs E-Mails	Auswahlliste	Auswahl eines in den Textbausteinen angelegten freien Textes der in automatisch versendeten Mahnungs EMails eingesetzt werden soll.
Standardverhalten des PDF-Senden-Buttons	Auswahlliste	Hier kann festgelegt werden, ob über den Standard-PDF-Senden-Button im Projekt das Dokument nur versendet oder gleichzeitig als PDF Dateianlage gespeichert werden soll. (Standard ist nur versenden)