In den Dokumenten und Notizen werden in erster Linie allgemeine Notizen aber auch Briefe und Faxe mit direktem Bezug zu einem Artikel erstellt und chronoöogisch gespeichert. In diesem Navigationspunkt stehen die folgenden zusätzlichen Funktionen zur Verfügung:

	Ein neues Dokument / eine neue Notiz anlegen
	Das markierte Dokument / die markierte Notiz löschen

Beim Erstellen eines neuen Eintrags wird ein Thema eingegeben, das z.B. in Briefen als Betreff eingesetzt werden kann und der Wiedererkennung in der Listenansicht dient.

Außerdem kann der Eintrag einer Kategorie zugeordnet werden.
Die Kategorien können getrennt nach Dokument und Notiz selbst in den Programmeinstellungen angelegt werden.

 

Als Dokumenttyp stehen zur Auswahl: Einfache Notiz, Notiz, Brief und Fax.

Eine Notiz wird mit einer Überschrift als Thema zusammengefasst und in einem zusätzlichen Textfeld weiter beschrieben.

Die einfache Notiz besteht dagegen aus einem einzigen Textfeld, das gleichzeitig auch das Thema ist.

 

Für Brief und Fax folgt eine weitere Auswahl einer Dokumentvorlage, die in den Textbausteinen angelegt wurde.

Die unterschiedlichen Dokumenttypen sind über entsprechende Icons in der Listenansicht gekennzeichnet.

 

Anlage einer Notiz für einen Artikel

 

	Notiz oder einfache Notiz
	Brief
	Fax

Werden ein neuer Brief oder ein neues Fax angelegt oder wird ein solches Dokument bearbeitet, stehen weitere Funktionen zur Textbearbeitung und zum Drucken zur Verfügung.

 

In der Liste der Dokumente und Notizen kann sortiert, gefiltert und gruppiert werden (z.B. nach der Kategorie).

Mit einfachem Klick auf ein Dokument oder eine Notiz wird diese(s) zur Ansicht / Bearbeitung geöffnet.

Bei Doppleklick in der Spalte Kategorie kann die Zuweisung zu einer Kategorie nachträglich gesetzt oder geändert werden.