Der openTrans Bestellungsexport dient der Übertragung von Bestellungen an Lieferanten aus der ingenious Software in ein anderes System über den offenen Standard.

Implementiert ist der Export der Dokumenttypen ORDER und ORDERCHANGE.

Auf Anfrage kann auch eine ORDERRESPONSE eingelesen werden.

 

Benutzerrechte

101800 – Kontakte – Einstellungen openTRANS Export einsehen

101810 – Kontakte – Einstellungen openTRANS Export bearbeiten

 

Grundeinstellungen für Order und Order Change

Über die Register am unteren Rand des Formulars kann zwischen den Einstellungen für ein Order-Dokument oder ein Orderchange-Dokument gewechselt werden.

Für beide Dokumenttypen stehen die folgenden Einstellmöglichkeiten zur Verfügung:

 

Dateiablage

Unter Dateiablage wird aktiviert, dass der Export für den Kontakt durchgeführt werden soll.

Außerdem erfolgt hier die Einstellung, auf welchem Weg die Exportdatei zur Verfügung gestellt wird.

Es kann zwischen FTP, Netzwerk und E-Mail gewählt werden.

 

Exporteinstellungen

Abhängig von der Export-Art sind verschiedene Einstellungen zu treffen.

per FTP-Server

Host	einfaches Eingabefeld	Adresse des Servers, auf dem der FTP-Server läuft
Login	einfaches Eingabefeld	Login des FTP-Benutzers
Passwort	einfaches Eingabefeld	Passwort des FTP-Benutzers
FTP-Unterverzeichnis	einfaches Eingabefeld	Verzeichnis auf dem FTP-Server, in dem die Exportdatei abgelegt werden soll
SSL	Checkbox	Aktivierung der Verschlüsselung des Datentransfers

per Netzwerk

Exportverzeichnis

einfaches Eingabefeld + Button

Verzeichnis im Netzwerk, in dem die Exportdatei abgelegt werden soll

per E-Mail

E-Mail-Adresse des Empfängers	einfaches Eingabefeld	E-Mail Adresse, an die die Exportdatei gesendet werden soll
Erfolgreich exportierte Dateien sichern unter	einfaches Eingabefeld + Button	Verzeichnis lokal oder im Netzwerk, in dem die Exportdatei abgelegt werden soll
MAPI	Checkbox	Ist die Checkbox aktiviert, erfolgt der Email-Versand über Outlook

 

XML-Einstellungen

In den XML-Einstellungen ist die Baum-Struktur der Exportdatei abgebildet.

Die einzelnen Knoten/Elemente sind wie folgt gekennzeichnet.

blauer Hintergrund	ausgewählter/s Knoten / Attribut
schwarze Schrift	aktiver Knoten
graue Schrift	inaktiver/s Knoten / Attribut
blaue Schrift	aktives Attribut
Schriftstil normal	Knoten
Schriftstil kursiv	Attribut

 

Mit Klick auf einen Knoten / ein Attribut werden im rechten Bereich Informationen und Einstellungen eingeblendet.

Pfad	Text	Angabe des kompletten Pfades des Knoten
Aktiv	Checkbox	Aktivierung oder Deaktivierung des Knotens; Entsprechend der Vorgabe des openTRANS Standards können Muss-Knoten nicht deaktiviert werden.
Name	geschütztes Eingabefeld	Der Name des Knotens ist vom openTRANS Standard vorgegeben und wird informativ angezeigt. Er kann nicht bearbeitet werden.
Verknüpfungsart	Auswahlliste	Tabellenfeld Legt fest, dass der Wert des Knotens aus einem Tabellenfeld der Datenbank gefüllt wird. Benutzerfeld Legt fest, dass der Wert des Knotens aus einem individuellen Benutzerfeld gefüllt wird. Fester Wert Für den Knoten wird ein fester Wert eingetragen. Skript Der Wert des Knotens wird per Skript befüllt
Wert	Eingabefeld + ggf. Button	Für ein Tabellenfeld Wurde die Verknüpfungsart Tabellenfeld ausgewählt, ist das Eingabefeld schreibgeschützt. Welches Tabellenfeld den Knoten füllt, wird über den Button „Datenbankfeld wählen“ und die sich öffnende Liste gewählt. Für ein Benutzerfeld In das Feld Wert wird der Name des Benutzerfeldes eingetragen, das den Knoten befüllen soll. Für einen festen Wert Hier wird ein statischer Wert direkt eingetragen.
Hinweis	Textbox	Die Infobox wird nur für einzelne Elemente eingeblendet, um auf Beziehungen zu anderen Elementen hinzuweisen.

 

Verknüpfung eines Knotens mit einem Tabellenfeld

 

Soweit nach dem openTRANS Standard mehr als ein Knoten des ausgewählten Typs vorhanden sein darf, kann ein solcher über die Icons in der Ribbonbar hinzugefügt und entfernt werden:

 

	Fügt eine Kopie des aktuell ausgewählten Elements als neuen Knoten hinzu
	Entfernt den markierten Knoten
	Fügt einem ausgewählten PRODUCT_COMPONENT-Knoten einen neuen PRODUCT_COMPONENTS-Knoten hinzu
	Entfernt den markierten PRODUCT_COMPONENTS-Knoten