Über die Teamverwaltung können einzelne Benutzer einem oder mehreren Teams zugewiesen werden. Die Abbildung der Teams erleichtert die Übersicht der verfügbaren Mitarbeiter in der Kalenderansicht und erlaubt diverse Auswertungen.

 

Die Teamverwaltung kann über den Button  der Symbolleiste aufgerufen werden.

 

Teamverwaltung

 

Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung:

 

Auswahlliste	Auswahl eines bereits zusammengestellten Teams
	Hinzufügen eines neuen Teams
	Bearbeiten des Namens eines bestehenden Teams
	Löschen des ausgewählten Teams
Einfärbung/Farbwähler	Festlegung, in welcher Schriftfarbe die Kalendereinträge des Teams in der Kalenderansicht dargestellt werden

 

Die verfügbaren Benutzer werden von der linken Auswahl per Drag&Drop in die rechte Auswahl gezogen, um sie dem Team zuzuweisen. Ein zugewiesener Benutzer kann entfernt werden, indem er von der rechten Seite wieder zurück nach links bewegt wird.

Über die Dialogbuttons werden die Einstellungen für ein Team gespeichert, bzw. über Abbrechen eventuelle falsche Änderungen verworfen.

 

Die Teamverwaltung kann auch direkt bei der Eingabe eines Zeiteintrages / Termins gestartet werden. Hier können neben den statischen Teams auch dynamische Teams gebildet werden. Das sind Teams, die nur einmalig oder selten in dieser Besetzung tätig werden. Diese Funktion kann auch genutzt werden, wenn die statische Teamverwaltung im Unternehmen nicht erforderlich ist.

 

Erstellung eines dynamischen Teams

 

Zur Bildung eines dynamischen Teams werden nur die betroffenen Benutzer von der linken in die rechte Auswahl bewegt und die Konfiguration über den Button übernommen. Es wird kein Name für das Team vergeben. Im Zeiteintrag wird das Team durch Auflistung aller Benutzernamen dargestellt.

 

Zeiteintrag für ein Team