In der Projektzeiterfassung können projektgebundene Arbeitszeiten geloggt werden. Die lückenlose Erfassung sichert eine korrekte Abrechnung aller Serviceleistungen an den Kunden.

 

Die Projektzeiterfassung kann außerdem für die Terminplanung der Mitarbeiter und Teams verwendet werden. Die Erfassung und Übersicht erfolgt wahlweise in der Listenansicht oder in einem Kalender.

 

Projektzeiterfassung Listenansicht

 

Die Einträge sind entsprechend ihres Abrechnungsstatus farblich gekennzeichnet:

 

Grün	Abgerechnet
Rot	Nicht abgerechnet
Blau	Kundenkulanz – Nicht abrechenbar
Grau	Interne Verwaltung – Nicht abrechenbar
Gelb	Außendienstaktivität

 

Über die Symbolleiste stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

 

	Zeigt alle Datensätze entsprechend der Filtereinstellungen an
	Beschränkt die Anzeige auf die markierten Datensätze
	Fügt einen neuen Projektzeiteintrag / Termin hinzu
	Dupliziert den markierten Projektzeiteintrag / Termin
	Löscht den markierten Projektzeiteintrag / Termin
	Beendet das Modul
	Öffnet das Änderungs-Log für Administratoren (Benutzerrecht erforderlich)
	Öffnet die Kommissionsverwaltung
	Öffnet die Teamverwaltung
	Diverse Druckberichte / Öffnen des Druckberichts-Designers
	Export der Listenansicht nach Microsoft Excel

 

Zusammenfassung eines oder mehrerer Einträge

 

Für einen in der Liste markierten Zeiteintrag kann über das kleine Dreieck am unteren Rand der Listenansicht eine Zusammenfassung eingeblendet werden.

Diese ist geteilt in Details zur Projektzeit und in die Details zur Kommission. Es sind die Dauer des einzelnen Datensatzes sowie dessen Beschreibung und die Summe der gesamten Kommission mit einer Gegenüberstellung des Planaufwandes und des Istaufwandes ersichtlich.

 

Detailansicht / Zusammenfassung ausgewählter Zeiteinträge