Die Kalenderansicht enthält eine Aufgabenverwaltung, in der alle Aufgaben entsprechend der gesetzten Filter angezeigt werden. Die Liste kann über Klick auf die Spaltennamen beliebig sortiert werden.

In der Aufgaben-Liste sind die einzelnen Einträge gekennzeichnet nach ihrer Priorität.

 

	Hohe Priorität
	Normale Priorität
	Niedrige Priorität

 

Aufgabenverwaltung

 

Für die Aufgabenverwaltung stehen über die Symbolleiste die folgenden Funktionen zur Verfügung:

 

	Eine neue Aufgabe erstellen
	Die markierte Aufgabe löschen
	Wechselt in den Vollbild-Modus der Aufgabenverwaltung und wieder zurück (der Projektzeitenkalender wird ausgeblendet)

 

Eine Aufgabe im Detail

 

Eine Aufgabe unterscheidet sich von einem Termin oder Zeiteintrag dadurch, dass sie nicht an einen Zeitraum gebunden ist. Aufgaben können für einen Benutzer erstellt werden oder sind – als Memo gekennzeichnet – für alle Benutzer sichtbar.

 

Aufgabe bearbeiten

 

Für Aufgaben können die folgenden Details definiert werden:

 

Betreff	Einfaches Eingabefeld	Kurzbeschreibung der Aufgabe
Verantwortlich	Vordefinierte Auswahlliste	Auswahl des zuständigen Benutzers
Priorität	Vordefinierte Auswahlliste	Definition der Dringlichkeit einer Aufgabe
Fällig bis	Eingabefeld / Kalender Pop-Up	Bestimmung, bis wann die Aufgabe spätestens erledigt werden soll.
Erinnerung	Vordefinierte Auswahlliste	Auswahl, wie viel vor Fälligkeit der Benutzer an die Aufgabe erinnert werden soll (Hinweis: Eine Erinnerung ist nicht für Aufgaben vom Typ Memo möglich)
Beschreibung	Einfaches Eingabefeld	Detaillierte Beschreibung der Aufgabe
Objektbindung	Vordefinierte Auswahlliste	Bezieht sich die Aufgabe auf genau einen Kontakt, einen Artikel, ein Projekt oder eine Bestellung, so kann hier dieser Bezug gesetzt werden. Über den Button wird der zugewiesene Datensatz geöffnet.
Memo	Checkbox	Ist die Checkbox gesetzt, wird die Aufgabe als Memo / Notiz für alle Benutzer eingestuft.
Erledigt	Checkbox	Wurde die Aufgabe erledigt, kann sie über die Checkbox abgehakt werden.

 

Eine an ein Objekt gebundene Aufgabe kann auch direkt aus einer Detailansicht in den Hauptmodulen über den Button  erstellt werden.