In der Aufgabenverwaltung werden alle Aufgaben entsprechend der gesetzten Filter und Benutzerrechte angezeigt.
Aufgabenverwaltung

In der Aufgabenverwaltung werden alle Aufgaben entsprechend der gesetzten Filter und Benutzerrechte angezeigt.

Es stehen die systemweiten Funktionen zum Sortieren, Gruppieren und Bearbeiten etc. der Listenansicht zur Verfügung.

In der Aufgaben-Liste sind die einzelnen Einträge gekennzeichnet nach ihrer Priorität.

 

	Hohe Priorität
	Normale Priorität
	Niedrige Priorität

 

Listenansicht der Aufgabenverwaltung

 

Über die Symbolleiste stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

 

	Zeigt alle Datensätze entsprechend der Filtereinstellungen an
	Beschränkt die Anzeige auf die markierten Datensätze
	Eine neue Aufgabe erstellen
	Die markierte Aufgabe löschen
	Schließt die Aufgabenverwaltung

 

Eine Aufgabe im Detail

Aufgaben können für einen Benutzer erstellt werden oder sind – als Memo gekennzeichnet – für alle Benutzer sichtbar.

 

Aufgaben oder Memos ansehen oder bearbeiten

 

Für Aufgaben können die folgenden Details definiert werden:

 

Betreff	Einfaches Eingabefeld	Kurzbeschreibung der Aufgabe
Verantwortlich	Vordefinierte Auswahlliste	Auswahl des zuständigen Benutzers
Objektbindung	Vordefinierte Auswahlliste	Bezieht sich die Aufgabe auf genau einen Kontakt, einen Artikel, ein Projekt oder eine Bestellung, so kann hier dieser Bezug gesetzt werden. Dafür wird zunächst das Modul ausgewählt, zu dem die Objektbindung hergestellt werden soll. Anschließend öffnet die Listenansicht dieses Moduls, über die der gewünschte Datensatz ausgewählt werden kann. Die Objektbindung wird automatisch gesetzt, wenn die Aufgabe direkt im gewünschten Datensatz (z.B. Kontakt) erstellt wird. Über den Button  wird der zugewiesene Datensatz geöffnet.
Priorität	Vordefinierte Auswahlliste	Definition der Dringlichkeit einer Aufgabe
Privat	Checkbox	Ist die Checkbox gesetzt, wird die Aufgabe nur dem Ersteller und dem Verantwortlichen angezeigt und all denen (i.d.R. Administratoren), die das Benutzerrecht „800500 Aufgabenverwaltung – Private Aufgaben einsehen“ haben. D.h. Mit diesem Benutzerrecht werden alle privaten Aufgaben angezeigt; fehlt dagegen das Benutzerrecht, so werden dem Benutzer nur die privaten Nachrichten angezeigt, die er selbst erstellt hat oder bei der er als Verantwortlicher eingetragen ist.
Memo	Checkbox	Ist die Checkbox gesetzt, wird die Aufgabe als Memo / Notiz für alle Benutzer eingestuft.
Fällig bis	Eingabefeld / Kalender Pop-Up	Bestimmung, bis wann die Aufgabe spätestens erledigt werden soll.
Erledigt	Checkbox /	Wurde die Aufgabe erledigt, kann sie über die Checkbox abgehakt werden. Mit dem Erledigen wird der aktuelle Zeitstempel erfasst und gespeichert.
Kategorie	Auswahlliste	Aufgaben können unterschiedlichen Kategorien zugeordnet werden, um die Aufgaben danach zu filtern oder zu gruppieren. Die jeweiligen Kategorien können individuell in den Programmeinstellungen / Auswahllisten definiert werden.
Erinnerung	Vordefinierte Auswahlliste	Auswahl, wie viel vor Fälligkeit der Benutzer an die Aufgabe erinnert werden soll. Öffnet die Aufgabe zum Zeitpunkt der Erinnerung, kann sie mit einer weiteren Erinnerung verschoben werden.
Beschreibung	Einfaches Eingabefeld	Detaillierte Beschreibung der Aufgabe

 

Eine an ein Objekt gebundene Aufgabe kann auch direkt aus einer Detailansicht in den Hauptmodulen über den Button  erstellt werden.